貸会場使用のお申し込みについて

1.お申し込み受付

    1. ご使用される月の3ヶ月前からお申し込みを受け付けます。
    2. ご使用を希望される日の8日前までに、所定の使用申込書に使用料を添えてお申し込みください。
    3. 受付時間は、休日(土・日曜日、祝日)を除く8時30分から17時15分までにお願いします。
    4. 使用を許可するときは、領収書兼使用許可書をお渡しいたします。

2.使用時間および使用料

    1. 使用時間の区分、および使用料は別途使用料表のとおりです。
    2. 使用時間には会場の準備、後片付け、およびお客様の入退場等に要する時間も含まれます。
    3. 使用時間を延長したいときは、事前に事務局にご連絡いただき使用許可を受けてください。

3.使用許可の制限

次の場合は使用できません。また、すでに使用している場合でも、使用の取消、もしくは使用を停止することがあります。

    1. 他人に危害迷惑をかけるおそれのあるとき。
    2. 建物付属物、または備品等をき損するおそれのあるとき。
    3. 申込書記載の使用目的やその他の記載事項に相違しているとき。
    4. その他当所が不適切と認めたとき。

4.使用の取消

    1. 使用を取り消される場合は、以下のキャンセル料をいただきます。
    2. 取消のご連絡はお申込と同じく、休日(土・日・祝日)を除く8時30分から17時15分までにお願いします。
      取消連絡日 キャンセル料
      使用日の8日前まで 必要ありません
      使用日の7日前から2日前まで 使用料の30%
      使用日の前日 使用料の50%
      使用日の当日 使用料の100%

5.その他

    1. マイク・プロジェクター、茶器等の備品もございます。
    2. お弁当や仕出し等のご紹介も行っております。ご希望の方は事務局にお尋ねください。

《使用上のご注意》

1.ご使用の前に

当日貸会場を使用される前に、事務局までご連絡をお願いします。

2.看板等の掲示

会場入り口などへ看板を設置するときは、あらかじめ使用申し込みの際に許可を受けてください。

3.特別の設備

会場などに特別の設備をするときは、あらかじめ使用申し込みの際に許可を受けてください。

4.守っていただくこと

使用責任者は、次のことを関係者および入場者に周知させてください。

    1. 定員以上の入場をさせないでください。
    2. 許可なく物品の販売・展示をしないでください。
    3. 所定の場所以外で飲食・喫煙・火気を使用しないでください。
    4. 会場で発生したゴミは持ち帰り、会場に残さないでください。
    5. 許可なくポスター・チラシ等を配ったり、釘・ピン等の打付、セロハンテープの貼付、貼紙をしないでください。
    6. その他、会場の管理に関する指示に従ってください。

《使用後のご注意》
1.原状回復

会場の使用終了後、直ちに職員の指示に従い、会場の設備・備品を原状に回復してください。設備・備品を棄損または、滅却したときは賠償していただきます。

2.看板等の撤去

会場入口等へ設置した看板等、また館内に持ち込んだ道具類は、使用後直ちに撤去してください。

3.その他

会場の使用終了後は、事務局までご連絡をお願いします。

 

 


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